Microsoft mogelijkheden – vervolg

In een eerdere genoemde blog noemde ik de bekendere producten maar ook de onbekendere producten van Microsoft, zoals:

  • OneNote (aantekeningen maken),
  • ToDo (app waar je de taken voor jezelf noteert),
  • Forms (enquête formulieren),
  • Sway (presentatie mogelijkheden),

Ik wil jullie nu wat meer vertellen over hoe je ervoor zorgt dat jij niks meer vergeet en altijd bij je aantekeningen kan. Doormiddel van OneNote en ToDo.

Wellicht heb je (net zoals ik) gewoon nog een “antieke” schrijfmap, handig voor aantekeningen of tekeningen. Echter je moet niet vergeten je aantekeningen om te zetten in ToDo’s. En zorg er uiteraard voor dat je je eigen handschrift goed kunt lezen, zodat een ander dat ook kan (iets met een doktershandschrift).  OneNote ontzorgt mij/jou hiermee, je krijgt een digitaal kladblok, waarin je kunt typen en tekenen. Dit kun je zowel op jouw laptop/pc als op je tablet/iPad of smartphone ophalen. Bij een gesprek kan dit  eenvoudig erbij gepakt of de taken zo afvinken worden.  Probeer het hier eens, het zit gratis in je Microsoft of Outlook account. Dagelijks gebruik ik dit, het scheelt mij tijd, geen bureaublad met documenten met noties of aantekeningen die niet meer te vinden zijn.

Je kent het vast, jezelf mailtjes sturen met taken die nog gedaan moeten worden. Even ’s avonds nog snel wat herinneringen naar jezelf sturen, zodat je dat morgen niet vergeet. Of je spreekt af dat u datum x op mailtje x terugkomt. Hoe onthoud je dat? Je agenda volproppen? Waarom niet zorgen dat ICT werkt voor jou?

Doormiddel van ToDo (ook wel taken genoemd) van Microsoft kun je eenvoudig een taak van elk apparaat aanmaken en plaatsen in je Outlook. Of een verzonden mailtje een vlaggetje geven, dan komt hij op datum x weer naar boven. Of een taak toewijzen aan een collega? En van die taak kun je ook zo een OneNote notitie maken. Probeer hier de ToDo app eens.

Kortom zorg dat de techniek voor jou werkt. Wellicht ken je de uitspraak, alles wat met hydrauliekdruk kan, moet je niet met bloeddruk doen. Laten wij dit nog verder trekken. Alles wat techniek voor je doet, hoef je niet zelf te doen, zodat jij kunt doen waar je goed in bent!

Kom je er niet uit? Wij helpen je graag.

Evert Zondag | Sales consultant Passie voor (IT) techniek. Helpt bedrijven door het ICT-landschap heen, zodat ICT voor ze werkt.

ICT is als ademen. Je wilt er niet over nadenken.

Onze belofte